قطاع شئون الطلاب

تتولى إدارة شئون التعليم والطلاب بالكلية برئاسة السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب ما يخص الطلاب منذ إلتحاقهم بالكلية حتى حصولهم على درجة البكالوريوس.

تختص إدارة شئون التعليم والطلاب بالمهام التالية :-

– رسم السياسة الخاصة بشئون الدراسة والإمتحانات والتعليم والطلاب .

– متابعة تنفيذ قرارات المجلس الأعلى للجامعات ومجلس الجامعة ومجلس شئون التعليم والطلاب.

– الإشتراك فى تحديد المواعيد الخاصة بإبتداء العام الدراسى وإنتهائه والأجازة الصيفية فى ضوء قرارات مجلس الجامعة وإبلاغها للكليات.

– إعداد الإحصائيات والبيانات المطلوبة لإستخراج المعلومات وإعداد التقارير الدورية والسنوية – إعداد الجداول اللازمة للتدريس وتحديد الساعات اللازمة لها .

– إستقبال الطلاب الجدد وتوزيعهم على البرامج المختلفة وفقاً للمعاير التى يقرها مجلس الكلية .

– إعداد ملف خاص لكل طالب ، إدخال البيانات الخاصة بالطلاب على قاعدة البيانات بالجامعة وقيدها بالسجلات .

– إستخراج كارنيهات الطلاب بعد سدادهم الرسوم الدراسية المقررة .

– إعداد قوائم الطلاب وإرسالها للأقسام العلمية المختلفة ومتابعة مواظبة الطلاب فى المحاضرات والسكاشن .

– المشاركة فى أعمال التدريب الصيفى لطلاب الكلية .

– إعداد البطاقات اللازمة للكنترول والملاحظة والمراقبة وأعمال الإمتحانات.

– قيد وتجميع النتائج الخاصة بالإمتحانات وتسجيلها بالسجلات .

– تحرير إستمارات الكشف الطبى للطلاب الجدد وإعداد بطاقات التأمين الصحى .

– تحويلات الطلاب من وإلى الكلية ونقل ووقف القيد .

– إستخراج شهادات القيد وملء إستمارات المدينة الجامعية.

– متابعة أداء التربية العسكرية للطلاب الذكور .

– مراجعة إستمارات التصحيح الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس وكذلك المنتدبين .

إختصاصات وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب :

– تصريف شئون الطلبة فى الكلية والإشراف على التدريب العملى للطلاب .

– دراسة مقترحات الأقسام فى شأن الندب للتدريس والإمتحانات خارج الكلية تمهيداً لعرضها على مجلس الكلية .

– الإشراف على رعاية الشئون الاجتماعية والرياضية للطلاب .

– الإشراف على شئون الطلاب الوافدين .